PATVIRTINTA
Akmenės rajono savivaldybės administracijos direktoriaus
2025 m. rugsėjo 25  d. įsakymu Nr. A-491

AKMENĖS RAJONO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS BENDROJO SKYRIAUS VEDĖJO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I SKYRIUS
PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA

1. Pareigybės lygmuo – V pareigybės lygmuo.

2. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas tiesiogiai pavaldus direktoriui.

II SKYRIUS
VEIKLOS SRITIS

3. Teisės aktų ir administracinių sprendimų įgyvendinimo ir laikymosi priežiūra.

4. Pagalba valstybės ar vietos valdžią įgyvendinantiems asmenims atliekant jiems nustatytas funkcijas, išskyrus vidaus administravimo funkcijas, kaip jos apibrėžtos Viešojo administravimo įstatyme.

5. Administracinių paslaugų teikimas.

III SKYRIUS
PAREIGYBĖS SPECIALIZACIJA

6. Dokumentų valdymas ir asmenų aptarnavimas.

7. Savivaldybėje rengiamų dokumentų kalbos kontrolė.

8. Savivaldybėms pagal teisės aktus priskirtų archyvinių dokumentų tvarkymas.

IV SKYRIUS
FUNKCIJOS

9. Įstaigos vadovo pavedimu atstovauja įstaigai santykiuose su kitomis įstaigomis, organizacijomis bei fiziniais asmenimis.

10. Priima su struktūrinio padalinio veikla susijusius sprendimus.

11. Rengia ir teikia pasiūlymus su struktūrinio padalinio veikla susijusiais klausimais.

12. Vadovauja struktūrinio padalinio veiklos vykdymui aktualios informacijos apdorojimui arba prireikus apdoroja struktūrinio padalinio veiklai vykdyti aktualią informaciją.

13. Vadovauja struktūrinio padalinio veiklų vykdymui arba prireikus vykdo struktūrinio padalinio veiklas.

14. Vadovauja su struktūrinio padalinio veikla susijusios informacijos rengimui ir teikimui arba prireikus rengia ir teikia su struktūrinio padalinio veikla susijusią informaciją.

15. Vadovauja su struktūrinio padalinio veikla susijusių dokumentų rengimui arba prireikus rengia su struktūrinio padalinio veikla susijusius dokumentus.

16. Valdo struktūrinio padalinio žmogiškuosius išteklius teisės aktų nustatyta tvarka.

17. Organizuoja Savivaldybės tarybos techninį posėdžių aptarnavimą, Savivaldybės mero, Kontrolės ir audito tarnybos, Administracijos techninį-ūkinį ir materialinį aprūpinimą,  rengia paraiškas įsigyti prekių, paslaugų ir darbų pagal planuojamas išlaidas. Inicijuoja prekių, paslaugų ir darbų viešuosius pirkimus. Atsako už sutarčių, sudarytų pagal skyriaus kompetenciją, įgyvendinimą.

18. Koordinuoja Savivaldybės direktoriaus priimamojo, interesantų priimamojo darbą, organizuoja Savivaldybės archyvo darbą, Bendrojo skyriaus ūkio srities specialistų veiklą ir jų vykdomas funkcijas.

19. Koordinuoja viešųjų ir administracinių paslaugų teikimą Savivaldybėje.

20. Vykdo Savivaldybės rengiamų dokumentų valstybinės kalbos vartojimo ir taisyklingumo kontrolę.

21. Koordinuoja Administracijos tarnybinių automobilių efektyvų naudojimą, jų priežiūros, dokumentų apskaitos teisingą vedimą, organizuoja Savivaldybės administracinio pastato patalpų, aplinkos priežiūrą, švarą, tvarką.

22. Koordinuoja Savivaldybės seniūnaičių veiklą.

23. Vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio su struktūrinio padalinio veikla susijusius pavedimus.

V SKYRIUS
SPECIALIEJI REIKALAVIMAI

24. Išsilavinimo ir darbo patirties reikalavimai:

24.1. išsilavinimas – aukštasis universitetinis išsilavinimas (bakalauro kvalifikacinis laipsnis) arba jam lygiavertė aukštojo mokslo kvalifikacija;

24.2. studijų kryptis – filologija pagal kalbą (Lietuvių);

arba:

24.3. išsilavinimas – aukštasis universitetinis išsilavinimas (bakalauro kvalifikacinis laipsnis) arba jam lygiavertė aukštojo mokslo kvalifikacija;

24.4. darbo patirtis – lietuvių kalbos tvarkybos srityje;

24.5. darbo patirties trukmė – 5 metai;

25. Atitikimas kitiems reikalavimams:

25.1. Reikalavimas neviešinamas

26. Transporto priemonių pažymėjimai:

26.1. turėti vairuotojo pažymėjimą (B kategorija).

VI SKYRIUS
KOMPETENCIJOS

27. Bendrosios kompetencijos ir jų pakankami lygiai:

27.1. komunikacija – 5;vertės visuomenei kūrimas – 4;

27.2. analizė ir pagrindimas – 5;

27.3. patikimumas ir atsakingumas – 4;

27.4. organizuotumas – 4;

27.5. vertės visuomenei kūrimas – 4.

28. Vadybinės ir lyderystės kompetencijos ir jų pakankami lygiai:

28.1. lyderystė – 4;

28.2. veiklos valdymas – 4;

28.3. strateginis požiūris – 4.

29. Specifinės kompetencijos ir jų pakankami lygiai:

29.1. orientacija į aptarnaujamą asmenį – 4;

29.2. informacijos valdymas – 5.

30. Profesinės kompetencijos ir jų pakankami lygiai:

30.1. veiklos planavimas – 4.