Jolanta Šiurkuvienė

Ryšių su žiniasklaida specialistas

PATVIRTINTA
Akmenės rajono savivaldybės administracijos direktoriaus
2018 m. kovo 1 d. įsakymu Nr. PA-128

AKMENĖS RAJONO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS TARPTAUTINIO BENDRADARBIAVIMO IR KOMUNIKACIJOS SKYRIAUS RYŠIŲ SU ŽINIASKLAIDA SPECIALISTO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I SKYRIUS
PAREIGYBĖ

  1. Akmenės rajono savivaldybės administracijos Tarptautinio bendradarbiavimo ir komunikacijos skyriaus ryšių su žiniasklaida specialisto (toliau – ryšių su žiniasklaida specialistas) pareigybė yra priskiriama specialistų pareigybės grupei.
  2. Pareigybės lygis – A2.
  3. Pareigybės paskirtis – formuoti visuomenės teigiamą nuomonę apie Savivaldybės veiklą ir plėtoti ryšius su užsienio šalių partneriais.          
  4. Pareigybės pavaldumas – ryšių su žiniasklaida specialistas tiesiogiai pavaldus Savivaldybės administracijos Tarptautinių santykių ir komunikacijos skyriaus vedėjui.

II SKYRIUS
SPECIALŪS REIKALAVIMAI RYŠIŲ SU ŽINIASKLAIDA SPECIALISTO PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

  1. Darbuotojas, einantis ryšių su žiniasklaida specialisto pareigas,  turi  atitikti  šiuos specialius reikalavimus:

5.1. turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį socialinių mokslų studijų srities viešojo administravimo studijų krypties išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintu išsilavinimu arba aukštąjį koleginį išsilavinimą su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintu išsilavinimu;

5.2. būti susipažinęs ir savo veikloje vadovautis Lietuvos Respublikos Konstitucija, Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais vietos savivaldą, viešąjį administravimą, visuomenės informavimą, viešuosius pirkimus, kitais teisės aktais, susijusiais su vykdomomis funkcijomis, taip pat Savivaldybės tarybos sprendimais, Administracijos direktoriaus įsakymais, Savivaldybės administracijos Tarptautinių santykių ir komunikacijos skyriaus nuostatais, Vidaus tvarkos taisyklėmis, ryšių su žiniasklaida specialisto pareigybės aprašymu;

5.3. išmanyti Dokumentų rengimo, Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisykles bei teisės aktų rengimo tvarką, sklandžiai dėstyti mintis žodžiu ir raštu;

5.4. mokėti dirbti kompiuteriu Microsoft Office programiniu paketu arba lygiavertėmis programomis;

5.5. būti pareigingas, darbštus, pasitikėti savimi, mokėti bendrauti su žmonėmis;

5.6. žinoti:

5.6.1. darbo organizavimo Savivaldybėje pagrindus, jos veiklos kryptis,

5.6.2. prioritetinius gyvenimo rajone klausimus,

5.6.3. šiuolaikinių informacinių technologijų panaudojimo galimybes,

5.6.4. informacijos pateikimo žiniasklaidai ypatumus, tarnybinio protokolo ir etiketo reikalavimus,

5.6.5. saugos darbe, priešgaisrinės saugos, elektrosaugos, dirbant kompiuteriu, reikalavimus,

5.6.6. darbo organizavimo, valdymo, vidaus tvarkos pagrindus.

III SKYRIUS
RYŠIŲ SU ŽINIASKLAIDA SPECIALISTO PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

  1. Ryšių su žiniasklaida specialisto pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:                        

6.1. rengia, platina ir sistemina informaciją žiniasklaidai apie Savivaldybės veiklą;

6.2. užmezga ir plėtoja Akmenės rajono savivaldybės ir užsienio šalių rajonų, miestų partnerystės ryšius;

6.3. operatyviai ir sistemingai stebi informaciją žiniasklaidoje, ją analizuoja, prireikus pateikia išvadas Tarptautinio bendradarbiavimo ir komunikacijos skyriaus vedėjui ir jo pavedimu reaguoja į žiniasklaidoje pasirodžiusias žinias, susijusias su Savivaldybės administracijos veikla;

6.4. organizuoja spaudos konferencijas, interviu su žiniasklaidos atstovais;

6.5. teikia informaciją Savivaldybės interneto svetainės meniu punktui „Naujienos“, rašo pranešimus apie Savivaldybės užsienio ryšius, vykdomus bei planuojamus tarptautinius projektus, partnerių paieškos galimybes;

6.6. rengia arba dalyvauja rengiant tarptautinių mainų projektus;

6.7. skleidžia informaciją apie siūlymus, gautus iš užsienio partnerių dėl bendradarbiavimo atitinkamose srityse;

6.8. kaupia ir sistemina oficialią dokumentaciją apie bendradarbiavimą su Savivaldybės užsienio partneriais, prireikus teikia apie tai informaciją atitinkamiems Savivaldybės administracijos skyriams;

6.9. prireikus prisideda rengiant leidinius, įvairią reprezentacinę medžiagą apie Akmenės kraštą, organizuojant jos vertimą į užsienio kalbas;

6.10. organizuoja oficialius priėmimus Savivaldybės vardu užsienio delegacijų, atvykusių Savivaldybės kvietimu, oficialių Savivaldybės delegacijų išvykimą į užsienį;

6.11. organizuoja Savivaldybės dokumentų vertimą į užsienio ir lietuvių kalbas;

6.12. dalyvauja organizuojant Savivaldybės atstovavimą, pristatymus Lietuvos ir užsienio specializuotose parodose;

6.13. organizuoja arba dalyvauja organizuojant reprezentacinių laidų apie Savivaldybę kūrimą ir transliavimą per vietos, regionines, respublikines televizijas;

6.14. dalyvauja organizuojant Savivaldybę reprezentuojančius kultūros, meno bei kitokius viešuosius renginius, susitikimus, fotografuoja juose ir sudaro nuotraukų katalogus;

6.15. pateikia reikiamą skelbti Savivaldybės administracijos informaciją vietinėje spaudoje;

6.16. pagal reikalavimus tvarko rengiamus dokumentus, sukurtus fotodokumentus, registruoja juos dokumentų valdymo sistemoje ir nustatyta tvarka  perduoda  į Savivaldybės administracijos archyvą;

6.17. dalyvauja Administracijos direktoriaus įsakymais sudarytų komisijų, darbo grupių darbe ir atlieka jų pavestas užduotis, kad būtų įgyvendinti šioms komisijoms ar darbo grupėms suformuoti uždaviniai;

6.18. pagal pareigybei priskirtą kompetenciją vykdydamas pavestas funkcijas, teikia pasiūlymus dėl darbo gerinimo, kad būtų pasiekti Savivaldybės administracijos strateginiai tikslai;

6.19. vykdydamas ryšių su žiniasklaida specialisto pareigas gali vykti automobiliu po rajono teritoriją ir už jo ribų.

IV SKYRIUS
ATSAKOMYBĖ

  1. Ryšių su žiniasklaida specialisto pareigas vykdantis darbuotojas atsako už:

7.1. jo pateikiamos informacijos apie Savivaldybės veiklą objektyvumą, teisingumą, operatyvumą;

7.2. Akmenės krašto reprezentavimą;

7.3. ryšių su užsienio šalių partneriais palaikymą;

7.4. šiame pareigybės aprašyme nurodytų funkcijų savalaikį ir teisingą vykdymą;

7.5. Tarptautinio bendradarbiavimo ir komunikacijos skyriaus vedėjo nurodymų, pavedimų pagal savo kompetenciją vykdymą.

  1. Sukurtų fotodokumentų išimtinės turtinės teisės, atsižvelgiant į Lietuvos Respublikos autorių teisių ir gretutinių teisių įstatymo 15 straipsnį, priklauso Savivaldybės administracijai visą turtinių teisių galiojimo laikotarpį, neribojant teritorijos.
  2. Už savo funkcijų nevykdymą ar netinkamą vykdymą ryšių su žiniasklaida specialistas atsako Savivaldybės administracijos vidaus tvarkos taisyklių ir Lietuvos Respublikos įstatymų nustatyta tvarka.