PATVIRTINTA
Akmenės rajono savivaldybės administracijos direktoriaus
2023 m. kovo 2 d. įsakymu Nr. A-124

INVESTICIJŲ IR PROJEKTŲ VALDYMO SKYRIAUS PROJEKTŲ KOORDINATORIAUS PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I SKYRIUS
PAREIGYBĖ

1. Investicijų ir projektų valdymo skyriaus (toliau – Skyrius) projektų koordinatoriaus pareigybė priskiriama specialistų pareigybės grupei.
2. Pareigybės lygis – A2.

II SKYRIUS
SPECIALŪS REIKALAVIMAI INVESTICIJŲ IR PROJEKTŲ VALDYMO SKYRIAUS PROJEKTŲ KOORDINATORIAUS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

3. Darbuotojas, einantis Skyriaus projektų koordinatoriaus pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:

3.1. turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį socialinių mokslų studijų srities ar humanitarinių mokslų studijų srities išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintu išsilavinimu arba aukštąjį koleginį socialinių mokslų studijų srities  išsilavinimą su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintu išsilavinimu;

3.2. išmanyti Lietuvos Respublikos įstatymus, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimus ir kitus teisės aktus, reglamentuojančius vietos savivaldą, ES struktūrinių fondų administravimo ir finansavimo taisyklių reikalavimus, valstybės investicijų planavimo ir panaudojimo tvarką;

3.3. būti susipažinęs su ES struktūrinės paramos panaudojimo strategija ir veiksmų programomis, taip pat Savivaldybės institucijų teisės aktais, Savivaldybės administracijos nuostatais, Vidaus tvarkos taisyklėmis, Skyriaus veiklos nuostatais, projektų koordinatoriaus pareigybės aprašymu, žinoti įstaigos struktūrą, darbo organizavimo pagrindus;

3.4. mokėti savarankiškai planuoti ir organizuoti savo veiklą, valdyti, kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją;

3.5. išmanyti Dokumentų rengimo, Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisykles bei teisės aktų rengimo tvarką, gebėti sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu;

3.6. mokėti dirbti kompiuteriu Microsoft Office programiniu paketu arba lygiavertėmis programomis.

III SKYRIUS
INVESTICIJŲ IR PROJEKTŲ VALDYMO SKYRIAUS PROJEKTŲ KOORDINATORIAUS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

4. Skyriaus projektų koordinatoriaus pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:

4.1. teikia informaciją, reikalingą strateginiams planams sudaryti ir įgyvendinti Savivaldybėje, dalyvauja rengiant ir svarstant Savivaldybės biudžeto projektą, teikia pasiūlymus dėl prioritetinių tikslų finansavimo ir įgyvendinimo, siekdamas tobulinti investicijų planavimą;

4.2. teikia informaciją, reikalingą rengiant Šiaulių regiono plėtros planą ir koordinuojant jo įgyvendinimą, vykdant monitoringą ir atnaujinimą, teikiant ataskaitas ir informaciją Šiaulių regiono plėtros tarybai;

4.3. dalyvauja rengiant Investicijų programą;

4.4. dalyvauja rengiant Skyriaus metinius veiklos planus ir veiklos ataskaitas;

4.5. teikia Planavimo ir finansų valdymo skyriui informaciją ir dokumentus, pagrindžiančius lėšų poreikį projektams įgyvendinti;

4.6. rengia dokumentus, reikalingus investicijoms pritraukti iš Valstybės investicijų programos;

4.7. siekiant gauti ES struktūrinių fondų bei kitų programų finansinę paramą, rengia projektinius pasiūlymus, paraiškas, koordinuoja paraiškų dokumentacijos rengimą;

4.8. derina projektų finansavimo ir administravimo sutarčių projektus su įgyvendinančia institucija ir rengia šių sutarčių priedus;

4.9. siekiant užtikrinti projektams patvirtintų finansavimo sąlygų aprašų reikalavimus, dalyvauja rengiant viešųjų pirkimų sąlygas, jų priedus, pirkimo sutarčių projektus;

4.10. gavus finansinę paramą, organizuoja projektų įgyvendinimą, vadovaujantis projektų, finansuojamų iš ES fondų, planavimo, rengimo ir įgyvendinimo tvarka, informuoja Administracijos vadovus apie projektų įgyvendinimą;

4.11. teikia informaciją, kuri reikalinga informuojant Savivaldybės institucijas apie projektų įgyvendinimą;

4.12. pagal įgyvendinančios institucijos nustatytus reikalavimus teikia ataskaitas po projektų užbaigimo.

4.13. teikia pagalbą Savivaldybės administracijos struktūriniams padaliniams, Savivaldybės įstaigoms ir kontroliuojamoms įmonėms, kitoms organizacijoms investicijų projektų rengimo klausimais;

4.14. nagrinėja piliečių ir kitų asmenų prašymus, pareiškimus, pasiūlymus ir skundus investicijų projektų administravimo klausimais, rengia atsakymų projektus tam, kad būtų suteikta informacija pagal kompetenciją;

4.15. dalyvauja Administracijos direktoriaus įsakymu sudarytų komisijų, darbo grupių darbe ir atlieka jų pavestas užduotis;

4.16. teikia aktualią informaciją pagal savo kompetenciją Tarptautinio bendradarbiavimo ir komunikacijos skyriui;

4.17. atstovauja Savivaldybės interesams įvairiuose renginiuose, konferencijose, seminaruose ir reprezentacijose;

4.18. pagal reikalavimus tvarko rengiamus dokumentus, registruoja juos dokumentų valdymo sistemoje ir nustatyta tvarka perduoda juos į Savivaldybės administracijos archyvą;

4.19. vykdo Savivaldybės tarybos sprendimais, mero potvarkiais, Administracijos direktoriaus įsakymais pavestas funkcijas bei kitus Administracijos direktoriaus, Skyriaus vedėjo nenuolatinio pobūdžio pavedimus pagal savo kompetenciją, teikia pasiūlymus dėl darbo gerinimo, kad būtų pasiekti Savivaldybės administracijos strateginiai tikslai;

4.20. vykdydamas savo funkcijas Skyriaus projektų koordinatoriaus gali vykti automobiliu po rajono teritoriją ir už jos ribų.