PATVIRTINTA
Akmenės rajono savivaldybės administracijos direktoriaus
2021 m. gegužės 28 d.  įsakymu Nr. A-296

AKMENĖS RAJONO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS BENDROJO SKYRIAUS VYRESNIOJO SPECIALISTO (ARCHYVARO) PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

 I SKYRIUS

PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA

1. Pareigybės lygmuo – X pareigybės lygmuo.
2. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas tiesiogiai pavaldus skyriaus vedėjui.

 II SKYRIUS

VEIKLOS SRITIS

3. Pagrindinė veiklos sritis:

3.1. priežiūra ir kontrolė.

4. Papildoma (-os) veiklos sritis (-ys):

4.1. dokumentų valdymas.

III SKYRIUS

PAREIGYBĖS SPECIALIZACIJA

5. Pagrindinės veiklos srities specializacija:

5.1. Savivaldybės ir biudžetinių įstaigų dokumentų tvarkymo, apskaitos, saugojimo priežiūra ir kontrolė.

6. Papildomos (-ų) veiklos srities (-čių) specializacija:

6.1. Savivaldybės dokumentų valdymas, susijęs su dokumentų tvarkymu, apskaita ir saugojimu.

IV SKYRIUS

FUNKCIJOS

7. Apdoroja su priežiūra ir (ar) kontrole susijusią informaciją.
8. Konsultuoja priskirtos srities klausimais.
9. Nagrinėja skundus ir kitus dokumentus vidutinio sudėtingumo klausimais dėl priežiūros ir (ar) kontrolės veiklų vykdymo, rengia atsakymus.
10. Planuoja priežiūros ir (ar) kontrolės veiklas.
11. Rengia ir teikia informaciją su priežiūra ir (ar) kontrole susijusiais vidutinio sudėtingumo klausimais.
12. Rengia teisės aktų projektus ir kitus susijusius dokumentus dėl priežiūros ir (ar) kontrolės.
13. Atlieka priežiūros ir (ar) kontrolės veiklas.
14. Prižiūri su priežiūros ir (ar) kontrolės veiklomis susijusių sprendimų, rekomendacijų, nurodymų vykdymą.
15. Administruoja dokumentus.
16. Apdoroja su dokumentų valdymu susijusią informaciją.
17. Į apskaitą įtraukia bylas.
18. Konsultuoja priskirtos srities klausimais.
19. Organizuoja archyvinių dokumentų saugojimą ir naudojimą.
20. Organizuoja dokumentų vertės ekspertizę.
21. Prižiūri teisės aktų ir kitų susijusių dokumentų dėl dokumentų valdymo ir administravimo nuostatų vykdymą.
22. Rengia dokumentacijos planą ir registrų sąrašą.
23. Rengia ir teikia informaciją su dokumentų valdymu susijusiais vidutinio sudėtingumo klausimais.
24. Rengia teisės aktų projektus ir kitus susijusius dokumentus dėl dokumentų valdymo ir administravimo veiklų vykdymo.
25. Ruošia ir perduoda dokumentus valstybės archyvui.

26. Vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio su struktūrinio padalinio veikla susijusius pavedimus.

V SKYRIUS

SPECIALIEJI REIKALAVIMAI

27. Išsilavinimo ir darbo patirties reikalavimai:0

27.1. išsilavinimas – aukštasis koleginis išsilavinimas (profesinio bakalauro kvalifikacinis laipsnis) arba jam lygiavertė aukštojo mokslo kvalifikacija;

VI SKYRIUS

KOMPETENCIJOS

28. Bendrosios kompetencijos ir jų pakankami lygiai:

28.1. komunikacija – 2;

28.2. analizė ir pagrindimas – 3;

28.3. patikimumas ir atsakingumas – 2;

28.4. organizuotumas – 2;

28.5. vertės visuomenei kūrimas – 2.

29. Specifinės kompetencijos ir jų pakankami lygiai:

29.1. informacijos valdymas – 2;

29.2. kontrolės ir priežiūros proceso valdymas – 2.