PATVIRTINTA
Akmenės rajono savivaldybės administracijos direktoriaus
2023 m. vasario 20 d. įsakymu Nr. A-78

AKMENĖS RAJONO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS BENDROJO SKYRIAUS  VEDĖJO PAVADUOTOJO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I SKYRIUS
PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA

1. Pareigybės lygmuo – VII pareigybės lygmuo.
2. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas tiesiogiai pavaldus skyriaus vedėjui.

II SKYRIUS
VEIKLOS SRITIS

3. Priežiūra ir kontrolė.
4. Veiklos planavimas.
5. Priežiūra ir kontrolė.

III SKYRIUS
PAREIGYBĖS SPECIALIZACIJA

6. Valstybinės kalbos vartojimo ir taisyklingumo kontrolė.
7. Bendrojo skyriaus ūkio srities specialistų (vairuotojų, ūkvedžio, elektriko, sargų) darbo organizavimas.
8. Administracinės naštos priemonių vykdymo koordinavimas.

IV SKYRIUS
FUNKCIJOS

9. Įstaigos vadovo pavedimu atstovauja įstaigai santykiuose su kitomis įstaigomis, organizacijomis bei fiziniais asmenimis.
10. Konsultuoja su struktūrinio padalinio veikla susijusiais klausimais.
11. Prireikus priima su struktūrinio padalinio veikla susijusius sprendimus.
12. Prireikus valdo struktūrinio padalinio žmogiškuosius išteklius teisės aktų nustatyta tvarka.
13. Rengia ir teikia pasiūlymus su struktūrinio padalinio veikla susijusiais klausimais.
14. Užtikrina struktūrinio padalinio veiklos vykdymui aktualios informacijos apdorojimą.
15. Užtikrina struktūrinio padalinio veiklų vykdymą.
16. Užtikrina su struktūrinio padalinio veikla susijusios informacijos rengimą ir teikimą.
17. Užtikrina su struktūrinio padalinio veikla susijusių dokumentų rengimą.
18. Organizuoja ir koordinuoja Bendrojo skyriaus ūkio srities specialistų (vairuotojų, ūkvedžio, elektriko, sargų) darbą, rengia jų pareigybių aprašymų projektus, tvarko dokumentus dėl jų darbo laiko, teikia vadovams pasiūlymus dėl darbuotojų darbo sąlygų gerinimo.
19. Organizuoja Savivaldybės mero, Savivaldybės kontrolės ir audito tarnybos, Administracijos techninį-ūkinį ir materialinį aprūpinimą, tiria poreikį ir rengia paraiškas įsigyti prekių, paslaugų ir darbų pagal planuojamas išlaidas.
20. Dalyvauja komisijų, darbo grupių darbe, kad būtų pasiekti joms suformuluoti uždaviniai; esant poreikiui protokoluoja Savivaldybės vadovų pasitarimus ir skiria rezoliucijas nutarimų vykdymui.
21. Koordinuoja automobilių efektyvų naudojimą, jų priežiūros, dokumentų apskaitos teisingą vedimą, organizuoja Savivaldybės administracinio pastato patalpų, aplinkos priežiūrą, švarą, tvarką.
22. Vykdo valstybinės kalbos vartojimo ir taisyklingumo kontrolę Savivaldybės teritorijoje, rengia Savivaldybės vadovų padėkos raštus.
23. Planuoja prekių, paslaugų, darbų viešuosius pirkimus, juos inicijuoja ir esant poreikiui vykdo, rengia pirkimų dokumentus, rengia sutarčių projektus pagal kompetenciją ir kontroliuoja sudarytų sutarčių vykdymą.
24. Vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio su struktūrinio padalinio veikla susijusius pavedimus.

V SKYRIUS
SPECIALIEJI REIKALAVIMAI

25. Išsilavinimo ir darbo patirties reikalavimai:

25.1. išsilavinimas – aukštasis universitetinis išsilavinimas (bakalauro kvalifikacinis laipsnis) arba jam lygiavertė aukštojo mokslo kvalifikacija;

25.2. studijų kryptis – filologija pagal kalbą (diplome nurodant konkrečią kalbą) (arba);

arba:

25.3. išsilavinimas – aukštasis universitetinis išsilavinimas (bakalauro kvalifikacinis laipsnis) arba jam lygiavertė aukštojo mokslo kvalifikacija;

25.4. darbo patirtis – dokumentų valdymo srities patirtis;

25.5. darbo patirties trukmė – 3 metai.

VI SKYRIUS
KOMPETENCIJOS

26. Bendrosios kompetencijos ir jų pakankami lygiai:

26.1. vertės visuomenei kūrimas – 4;

26.2. organizuotumas – 4;

26.3. patikimumas ir atsakingumas – 4;

26.4. analizė ir pagrindimas – 4;

26.5. komunikacija – 4.

27. Vadybinės ir lyderystės kompetencijos ir jų pakankami lygiai:

27.1. strateginis požiūris – 2;

27.2. veiklos valdymas – 3;

27.3. lyderystė – 3.

28. Specifinės kompetencijos ir jų pakankami lygiai:

28.1. kontrolės ir priežiūros proceso valdymas – 4.

29. Profesinės kompetencijos ir jų pakankami lygiai:

29.1. viešųjų pirkimų išmanymas – 4;

29.2. dokumentų valdymas – 4.