PATVIRTINTA
Akmenės rajono savivaldybės administracijos direktoriaus
2023 m. birželio 30 d. įsakymu Nr. A-383
VENTOS SENIŪNIJOS ADMINISTRATORIAUS-REFERENTO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS
I SKYRIUS
PAREIGYBĖ
1. Ventos seniūnijos (toliau – seniūnija) administratoriaus-referento pareigybė yra priskiriama specialistų pareigybės grupei.
2. Pareigybės lygis – B.
II SKYRIUS
SPECIALŪS REIKALAVIMAI VENTOS SENIŪNIJOS ADMINISTRATORIAUS- REFERENTO PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI
3. Darbuotojas, einantis seniūnijos administratoriaus-referento pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:
3.1. turėti ne žemesnį kaip aukštesnįjį išsilavinimą, įgytą iki 2009 metų, ar specialųjį vidurinį, įgytą iki 1995 m.;
3.2. išmanyti Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisykles bei teisės aktų rengimo tvarką, sklandžiai dėstyti mintis žodžiu ir raštu;
3.3. laikytis konfidencialumo, apie klientą žinomą informaciją teikiant tik įstatymų numatytais atvejais ir tik siekiant apginti kliento interesus;
3.4. mokėti savarankiškai organizuoti, planuoti savo darbo veiklą;
3.5. žinoti saugos darbe, priešgaisrinės saugos, elektrosaugos dirbant kompiuteriu reikalavimus;
3.6. mokėti naudotis Microsoft Office programiniu paketu arba lygiavertėmis programomis.
III SKYRIUS
VENTOS SENIŪNIJOS ADMINISTRATORIAUS – REFERENTO PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS
4. Seniūnijos administratoriaus-referento pareigas einantis darbuotojas, vykdo šias funkcijas:
4.1. atlieka gyventojų gyvenamosios vietos deklaravimą ir gyvenamosios vietos neturinčių asmenų apskaitos tvarkymą;
4.2. išduoda gyvenamosios vietos deklaravimo pažymas apie asmens išvykimą iš Lietuvos Respublikos, apie mirusiojo paskutinę gyvenamąją vietą;
4.3. priima prašymus įtraukti į gyvenamosios vietos neturinčių asmenų apskaitą;
4.4. priima prašymus ištaisyti, pakeisti ar panaikinti deklaravimo duomenis;
4.5. rašo šeimos sudėtį patvirtinančias pažymas;
4.6. rašo leidimus laidoti;
4.7. veda mirusių ir palaidotų seniūnijos kapinėse žmonių apskaitą;
4.8. veda asmenų, atliekančių Seniūnijos teritorijoje visuomenei naudingus darbus, ir jų atliekamų darbų apskaitą, kaupia su šia veikla susijusius dokumentus;
4.9. rašo įgaliojimus;
4.10. ruošia dokumentus notariniams veiksmams atlikti, veda notarinių veiksmų žurnalą;
4.11. atsako policijos komisariatui į paklausimus, rašo viešosios tvarkos pažeidėjams ir gyventojams, kuriems keliamos baudžiamosios bylos, charakteristikas;
4.12. padeda rengti seniūnijoje organizuojamus renginius;
4.13. perduoda seniūnui informaciją apie paraiškų teikimą projektams rašyti;
4.14. rengia ikimokyklinio ir mokyklinio amžiaus vaikų apskaitą;
4.15. padeda rengti seniūnijoje organizuojamus renginius;
4.16. perduoda seniūnui informaciją apie paraiškų teikimą projektams rašyti;
4.17. atostogų, laikino nedarbingumo ir kitais atvejais vykdo seniūnijos padėjėjo funkcijas;
4.18. registruoja siunčiamus ir gaunamus dokumentus DVS sistemoje seniūnijos padėjėjo atostogų, laikino nedarbingumo metu ir kitais atvejais;
4.19. registruoja gaunamas sąskaitas į DVS sistemą, rengia nurašomų medžiagų ir turto perdavimo aktus;
4.20. seniūno pavedimu pakviečia gyventojus į sueigas, gyventojų sueigų metu nesant seniūnijos padėjėjo atlieka sekretoriaus pareigas;
4.21. teikia informaciją, reikalingą seniūnijos veiklos ataskaitoms, dalyvauja rengiant seniūnijos veiklos planus, renka, kaupia ir sistemina seniūnijos veiklai reikalingus duomenis pagal savo kompetenciją;
4.22. pagal kompetenciją vykdo kitas seniūno pavestas užduotis.