PATVIRTINTA
Akmenės rajono savivaldybės
administracijos direktoriaus
2025 m. spalio 31 d. įsakymu Nr. A-563
AKMENĖS RAJONO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS BENDROJO SKYRIAUS
VYRIAUSIOJO SPECIALISTO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS
I SKYRIUS
PAREIGYBĖ
1. Akmenės rajono savivaldybės administracijos Bendrojo skyriaus (toliau – Skyrius) vyriausiojo specialisto pareigybė yra priskiriama specialistų pareigybės grupei.
2. Pareigybės lygis – A2.
II SKYRIUS
SPECIALŪS REIKALAVIMAI BENDROJO SKYRIAUS VYRIAUSIOJO SPECIALISTO PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI
3. Darbuotojas, einantis Skyriaus vyriausiojo specialisto pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:
3.1. turėti humanitarinių mokslų studijų srities filologijos krypties (lietuvių kalba) aukštąjį universitetinį išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintu išsilavinimu, arba aukštąjį koleginį humanitarinių mokslų studijų srities filologijos krypties (lietuvių kalba) išsilavinimą su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintu išsilavinimu;
3.2. būti susipažinęs ir vadovautis Lietuvos Respublikos Konstitucija, Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais, teisės aktais, reglamentuojančiais viešąjį administravimą, vietos savivaldą, taip pat Administracijos nuostatais, Vidaus tvarkos taisyklėmis, Skyriaus veiklos nuostatais, vyriausiojo specialisto pareigybės aprašymu;
3.3. mokėti naudotis Microsoft Office programiniu paketu arba lygiavertėmis programomis;
3.4. išmanyti Dokumentų rengimo taisykles, Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisykles, žinoti dokumentų rengimo, jų apskaitos pagrindus bei teisės aktų rengimo tvarką, gebėti rengti, įforminti ir organizuoti dokumentų apyvartą pagal Lietuvos Respublikos ir Europos Sąjungos standartus, išmanyti Lietuvos Respublikos valstybinės kalbos įstatymą, Valstybinės lietuvių kalbos komisijos nutarimus ir kitus teisės norminius aktus, reglamentuojančius valstybinės kalbos vartojimą;
3.5. mokėti savarankiškai planuoti, organizuoti savo veiklą, kaupti, sisteminti, analizuoti, apibendrinti informaciją ir rengti išvadas;
3.6. mokėti sklandžiai dėstyti mintis žodžiu ir raštu.
III SKYRIUS
BENDROJO SKYRIAUS VYRIAUSIOJO SPECIALISTO PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS
4. Skyriaus vyriausiojo specialisto pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:
4.1. vykdo Savivaldybės rengiamų dokumentų valstybinės kalbos vartojimo ir taisyklingumo kontrolę, stebi ir analizuoja valstybinės kalbos vartojimą ir taisyklingumą Savivaldybės teritorijoje;
4.2. apdoroja su valstybinės kalbos vartojimo ir taisyklingumo kontrole, dokumentų rengimu ir valdymu susijusią informaciją arba prireikus koordinuoja su valstybinės kalbos vartojimo ir taisyklingumo kontrole, dokumentų rengimu ir valdymu susijusios informacijos apdorojimą;
4.3. organizuoja sprendimų įgyvendinimo procesą arba prireikus koordinuoja sprendimų įgyvendinimo proceso organizavimą;
4.4. nagrinėja prašymus ir kitus dokumentus sudėtingais klausimais dėl sprendimų įgyvendinimo veiklų vykdymo, rengia sprendimus ir atsakymus arba prireikus koordinuoja prašymų ir kitų dokumentų sudėtingais klausimais dėl sprendimų įgyvendinimo veiklų vykdymo nagrinėjimą arba prireikus koordinuoja sprendimų ir atsakymų rengimą;
4.5. rengia ir teikia informaciją su valstybinės kalbos vartojimo ir taisyklingumo kontrole, dokumentų rengimu ir valdymu susijusiais klausimais arba prireikus koordinuoja informacijos su valstybinės kalbos vartojimo ir taisyklingumo kontrole, dokumentų rengimu ir valdymu susijusiais klausimais rengimą ir teikimą;
4.6. stebi ir analizuoja, kaip Savivaldybės teritorijoje laikomasi Valstybinės kalbos įstatymo, Valstybinės lietuvių kalbos komisijos nutarimų ir kitų teisės norminių aktų, reglamentuojančių valstybinės kalbos vartojimą, apie rezultatus teikia informaciją Skyriaus vedėjo pavaduotojui;
4.8. įstatymų nustatytais atvejais surašo administracinių teisės pažeidimų protokolus;
4.9. konsultuoja Administracijos, Savivaldybės teritorijoje veikiančių įmonių, įstaigų ir organizacijų darbuotojus bei kitus asmenis valstybinės kalbos vartojimo klausimais;
4.10. pagal savo kompetenciją rengia metodinius patarimus, straipsnius kalbos vartojimo klausimais;
4.11. įgyvendina Administracijos darbuotojų darbų saugos ir sveikatos reikalavimus, organizuoja darbuotojų saugos ir sveikatos priemones ir kontroliuoja šių priemonių įgyvendinimą;
4.12. analizuoja ir taiko teisės aktus ir reglamentavimo reikalavimus, susijusius su valstybinės kalbos vartojimu, dokumentų rengimu ir valdymu, darbuotojų saugos ir sveikatos užtikrinimu;
4.13. dalyvauja Skyriaus vedėjo pavaduotojui organizuojant Bendrojo skyriaus ūkio srities specialistų darbą, pildo darbo laiko apskaitos žiniaraščius, teikia Skyriaus vedėjui pasiūlymus dėl darbuotojų darbo sąlygų gerinimo;
4.14. dalyvauja organizuojant Savivaldybės mero, Savivaldybės kontrolės ir audito tarnybos, Administracijos techninį-ūkinį ir materialinį aprūpinimą;
4.15. planuoja prekių, paslaugų, darbų viešuosius pirkimus, juos inicijuoja, rengia pirkimų dokumentus (technines specifikacijas ir kt.), rengia sutarčių projektus pagal kompetenciją ir kontroliuoja sudarytų sutarčių vykdymą;
4.16. dalyvauja koordinuojant automobilių efektyvų naudojimą, jų priežiūros, dokumentų apskaitos teisingą vedimą, organizuojant Savivaldybės administracinio pastato patalpų, aplinkos priežiūrą, švarą, tvarką;
4.17. dalyvauja Administracijos direktoriaus įsakymais sudarytų komisijų, darbo grupių darbe ir atlieka jų pavestas užduotis, kad būtų įgyvendinti šioms komisijoms ar darbo grupėms suformuluoti uždaviniai;
4.18. vykdo Savivaldybės tarybos sprendimais, mero potvarkiais, Administracijos direktoriaus įsakymais pavestas funkcijas bei kitus Administracijos direktoriaus, Skyriaus vedėjo nenuolatinio pobūdžio su struktūrinio padalinio veikla susijusius pavedimus pagal savo kompetenciją;
4.19. pagal kompetenciją rengia ir teikia duomenis, reikalingus Savivaldybės strateginiams plėtros ir veiklos planams, Skyriaus veiklos planams ir ataskaitoms sudaryti, įgyvendinti, teikia savo veiklos ataskaitą Skyriaus vedėjui;
4.20. pagal reikalavimus tvarko rengiamus dokumentus, registruoja juos dokumentų valdymo sistemoje ir nustatyta tvarka perduoda į Savivaldybės administracijos archyvą;
4.21. vykdydamas tarnybines funkcijas vyksta Savivaldybės administracijos tarnybiniu automobiliu po rajoną ir už jo ribų.