SPECIALŪS REIKALAVIMAI INVESTICIJŲ IR PROJEKTŲ VALDYMO SKYRIAUS VYRIAUSIOJO SPECIALISTO PAREIGAS EINANČIAM VALSTYBĖS TARNAUTOJUI

• Valstybės tarnautojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:
  • turėti aukštąjį universitetinį arba jam prilygintą socialinių mokslų studijų srities išsilavinimą ir ne mažiau kaip 1 metų darbo patirties investicijų projektų koordinavimo srityje;
  • mokėti anglų kalbą B1 lygiu;
  • būti susipažinęs ir vadovautis Lietuvos Respublikos Konstitucija, Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais, kitais teisės aktais, reglamentuojančiais vietos savivaldą, viešąjį administravimą, valstybės tarnybą, strateginį planavimą, ES struktūrinių fondų administravimo ir finansavimo taisyklių reikalavimus, valstybės investicijų planavimo ir panaudojimo tvarką, taip pat Savivaldybės institucijų teisės aktais, Administracijos nuostatais, Vidaus tvarkos taisyklėmis, Skyriaus veiklos nuostatais, vyriausiojo specialisto pareigybės aprašymu;
  •  mokėti dirbti kompiuteriu Microsoft Office programiniu paketu arba lygiavertėmis programomis;
  • išmanyti Dokumentų rengimo taisykles, Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisykles bei teisės aktų rengimo tvarką, sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu;
  • mokėti  savarankiškai  planuoti,  organizuoti  savo  veiklą,  valdyti,  kaupti,  sisteminti, apibendrinti informaciją ir rengti išvadas.

INVESTICIJŲ IR PROJEKTŲ VALDYMO SKYRIAUS VYRIAUSIOJO SPECIALISTO PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO FUNKCIJOS

• Vyriausiojo specialisto pareigas einantis valstybės tarnautojas vykdo šias funkcijas:
  • rengia  Savivaldybės  tarybos sprendimų, mero potvarkių, Administracijos direktoriaus įsakymų projektus pagal savo kompetenciją, kontroliuoja jų įgyvendinimą, kad būtų užtikrintas Savivaldybei pavestų funkcijų vykdymas;
  • teikia informaciją, reikalingą strateginiams plėtros ir veiklos planams sudaryti, įgyvendinti, juos atnaujinti, monitoringui ir bei patalpinti Strateginio planavimo priežiūros ir finansų valdymo sistemoje, derina su kitais planavimo dokumentais;
  • dalyvauja rengiant ir svarstant Savivaldybės biudžeto projektą, teikia pasiūlymus dėl prioritetinių tikslų finansavimo ir įgyvendinimo;
  • teikia informaciją ir dokumentus, pagrindžiančius lėšų poreikį projektams įgyvendinti, Planavimo ir finansų valdymo skyriui;
  • teikia informaciją, reikalingą rengiant Šiaulių regiono plėtros planą ir koordinuojant jo įgyvendinimą, vykdant monitoringą ir atnaujinimą, teikiant ataskaitas ir informaciją Šiaulių regiono tarybai;
  • dalyvauja rengiant Skyriaus veiklos programą ir veiklos ataskaitą;
  • rengia dokumentus, reikalingus investicijoms pritraukti iš Valstybės investicijų programos;
  • siekiant gauti Europos Sąjungos struktūrinių fondų bei kitų programų finansinę paramą, organizuoja projektinių pasiūlymų, paraiškų bei jų dokumentacijos rengimą;
  • derina projektų finansavimo ir administravimo sutarčių projektus su įgyvendinančiąja institucija ir rengia šių sutarčių priedus;
  • siekiant užtikrinti projektams patvirtintų finansavimo sąlygų aprašų reikalavimus, dalyvauja rengiant viešųjų pirkimų sąlygas, jų priedus, pirkimo sutarčių projektus;
  • pateikia planuojamų pirkimų aprašymus ir numatomas vertes, pagal Skyriaus kompetenciją rengia viešųjų pirkimų objektų technines specifikacijas;
  • koordinuoja projektų įgyvendinimą, vadovaujantis jų planavimo, rengimo, finansavimo ir įgyvendinimo tvarka;
  • reguliariai, bet ne rečiau kaip kartą per pusmetį, teikia informaciją, kuri reikalinga informuojant Savivaldybės institucijas apie projektų įgyvendinimą;
  • teikia pagalbą Savivaldybės administracijos struktūriniams padaliniams, Savivaldybės įstaigoms ir kontroliuojamoms įmonėms, kitoms organizacijoms investicinių projektų rengimo klausimais;
  • teikia aktualią informaciją, susijusią su Skyriaus veikla, Tarptautinio bendradarbiavimo ir komunikacijos skyriui;
  • pagal reikalavimus tvarko rengiamus dokumentus, registruoja juos dokumentų valdymo sistemoje, tvarko archyvinius dokumentus ir nustatyta tvarka perduoda juos į Savivaldybės administracijos  archyvą;
  • tvirtina nedidelės apimties Savivaldybėje priimtų arba jos gautų dokumentų kopijų ir išrašų tikrumą;
  • nagrinėja piliečių ir kitų asmenų prašymus, pareiškimus, pasiūlymus ir skundus  investicijų projektų administravimo klausimais, rengia atsakymų projektus tam, kad būtų suteikta informacija pagal kompetenciją;
  • atstovauja Savivaldybės interesams įvairiuose renginiuose, konferencijose, seminaruose ir reprezentacijose;
  • dalyvauja Administracijos direktoriaus įsakymu sudarytų komisijų, darbo grupių darbe ir atlieka jų pavestas užduotis, kad būtų įgyvendinti šioms komisijoms ar darbo grupėms suformuoti uždaviniai;
  • vykdo įstatymais ir kitais teisės aktais, Savivaldybės tarybos sprendimais, mero potvarkiais, Administracijos direktoriaus įsakymais pavestas funkcijas bei kitus Administracijos direktoriaus, Skyriaus vedėjo nenuolatinio pobūdžio pavedimus pagal savo kompetenciją, teikia pasiūlymus dėl darbo gerinimo, kad būtų pasiekti Savivaldybės administracijos strateginiai tikslai;
  • vykdydamas vyriausiojo specialisto pareigas ir kitus pavedimus gali vykti automobiliu po rajono  teritoriją  ir už jo ribų;
  • kito Skyriaus vyriausiojo specialisto nebuvimo darbe laikotarpiu (atostogų, nedarbingumo, komandiruočių ir kt. metu) Skyriaus vedėjo pavedimu atlieka šiam specialistui priskirtas funkcijas.