PATVIRTINTA
Akmenės rajono savivaldybės administracijos Akmenes seniūno
2018 m. gruodžio 31 d. įsakymu Nr. V-11

SENIŪNIJOS PADĖJĖJO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I SKYRIUS
PAREIGYBĖ

1. Akmenės seniūnijos padėjėjas yra trečios grupės pareigybė.
2. Pareigybės lygis – A2.
3. Pareigybės paskirtis – administruoti viešąsias paslaugas, įgyvendinti Lietuvos Respublikos įstatymus, Vyriausybės nutarimus, Savivaldybės institucijos sprendimus, padėtį spręsti Seniūnijos problemas.
4. Pareigybės pavaldumas – tiesiogiai pavaldus seniūnijos seniūnui.

II SKYRIUS
SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

5. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:

5.1. turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintu išsilavinimu arba aukštąjį koleginį išsilavinimą su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintą išsilavinimą socialinių mokslų srityje;

5.2. žinoti ir savo darbe vadovautis Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais, ir kitais teisės aktais, taip pat rajono Savivaldybės tarybos sprendimais, rajono Savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymais;

5.3. išmanyti Dokumentų rengimo bei Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisykles, teisės aktų rengimo tvarką, sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu;

5.4. laikytis konfidencialumo, apie klientą žinomą informaciją teikianti tik įstatymų numatytais atvejais ir tik siekiant apginti kliento interesus;

5.5. mokėti dirbti kompiuteriu Microsoft Office programiniu paketu arba lygiavertėmis programomis;

5.6. būti pareigingas, darbštus, mokėti bendrauti su klientais.

III SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

6. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:

6.1.   vadovaudamasis dokumentų rengimo taisyklėmis rengia seniūno įsakymus veiklos, personalo, atostogų klausimais;

6.2.   įgyvendinant Seniūnijos veiklos funkcijas, rengia raštus, pažymas, leidimus ir kitus dokumentus fiziniams ir juridiniams asmenims;

6.3.   Lietuvos Respublikos notariato įstatymo, Civilinio kodekso ir Vietos savivaldos įstatymo nustatyta tvarka rengia dokumentus, reikalingus notariniams veiksmams atlikti;

6.4.   pagal Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisykles tvarko Seniūnijos dokumentus, formuoja bylas, sudaro ir su Šiaulių regiono valstybės archyvu derina dokumentacijos planus ir bylų apyrašus  ir kt. archyvinius dokumentus;

6.5    prireikus rengia Savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymų projektus, Seniūnijos veiklos klausimais, organizuoja ir kontroliuoja Savivaldybės tarybos sprendimų ir mero potvarkių įgyvendinimą, kad būtų užtikrintas Savivaldybei pavestų funkcijų vykdymas.

6.6.   veda ir tvarko su personalo valdymo funkcijomis susijusius dokumentus;

6.7.   atlieka gyventojų gyvenamosios vietos deklaravimą ir gyvenamosios vietos nedeklaravusių asmenų apskaitos tvarkymą;

6.8.   registruoja dokumentus Savivaldybės administracijos dokumentų valdymo sistemoje;

6.9.   tvarko viešųjų pirkimų dokumentaciją;

6.10. atlieka paskesniąją finansų kontrolę;

6.11. tvarko buhalterinius dokumentus: registruoja gaunamas ir teikiamas sąskaitas, medžiagų nurašymo ir turto atidavimo naudoti aktus bei kitus buhalterinius dokumentus;

6.12. veda darbuotojų, dirbančių pagal užimtumo programą darbus, darbo laiko apskaitos žiniaraščius;

6.13. padeda seniūnui organizuoti šventes, minėjimus, renginius;

6.14. išduoda leidimus laidoti seniūno atostogų metu, susirgus ar kitais atvejais, kai jis negali vykdyti savo pareigų;

6.15. dalyvauja seniūnijos komisijų darbe;

6.16. koordinuoja seniūnaičių ir išplėstines seniūnaičių sueigose, juose sekretoriauja;

6.17. pavaduoja ūkvedį atostogų metu, susirgus ar kitais atvejais, kai jis negali vykdyti savo pareigų;

6.18. pagal savo kompetenciją konsultuoja seniūnijos gyventojus;

6.19. vykdo kitus seniūno vienkartinius pavedimus pagal savo kompetenciją.