PATVIRTINTA
Akmenės rajono savivaldybės administracijos
Naujosios Akmenės kaimiškosios seniūnijos seniūno
2017 m. vasario 24 d. įsakymu Nr. V-1
(nauja redakcija Naujosios Akmenės kaimiškosios seniūnijos seniūno
2018 m. gruodžio 31 d. įsakymu Nr. V-20)

NAUJOSIOS AKMENĖS KAIMIŠKOSIOS SENIŪNIJOS PADĖJĖJO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I SKYRIUS
PAREIGYBĖ

1. Naujosios Akmenės kaimiškosios seniūnijos padėjėjas yra trečios grupės pareigybė.
2. Pareigybės lygis – A2.
3. Pareigybės paskirtis – padėti seniūnui vykdyti Naujosios Akmenės kaimiškosios seniūnijos (toliau – Seniūnija) veiklos nuostatuose numatytas priemones, tvarkyti, kaupti ir sisteminti dokumentus, organizuoti raštvedybą, vykdyti gyvenamosios vietos deklaravimo duomenų tvarkymo funkciją.

4. Pareigybės pavaldumas – tiesiogiai pavaldus Seniūnijos seniūnui.

II SKYRIUS
SPECIALŪS REIKALAVIMAI NAUJOSIOS AKMENĖS KAIMIŠKOSIOS SENIŪNIJOS PADĖJĖJO PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

5. Darbuotojas, einantis Seniūnijos padėjėjo pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:

5.1. turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintu išsilavinimu arba aukštąjį koleginį išsilavinimą su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintą išsilavinimą;

5.2. žinoti ir savo darbe vadovautis Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais, ir kitais teisės aktais, Akmenės rajono savivaldybės tarybos sprendimais, Akmenės rajono Savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymais;

5.3. išmanyti Dokumentų rengimo bei Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisykles, teisės aktų rengimo tvarką, sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu;

5.4. mokėti dirbti kompiuteriu Microsoft Office programiniu paketu arba lygiavertėmis programomis.

III SKYRIUS
NAUJOSIOS AKMENĖS KAIMIŠKOSIOS SENIŪNIJOS PADĖJĖJO  PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

6. Seniūno padėjėjo pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:

6.1. vadovaudamasis Dokumentų rengimo taisyklėmis rengia seniūno įsakymus veiklos, personalo, atostogų klausimais;

6.2. įgyvendinant Seniūnijos veiklos funkcijas, rengia raštus, pažymas, leidimus ir kitus dokumentus fiziniams ir juridiniams asmenims;

6.3. Lietuvos Respublikos notariato įstatymo, Civilinio kodekso ir Vietos savivaldos įstatymo nustatyta tvarka rengia dokumentus, reikalingus notariniams veiksmams atlikti;

6.4. pagal Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisykles tvarko Seniūnijos dokumentus, formuoja bylas, sudaro ir su Šiaulių regiono valstybės archyvu derina dokumentacijos planus, bylų apyrašus ir kt. archyvinius dokumentus;

6.5. veda ir tvarko su personalo valdymo funkcijomis susijusius dokumentus;

6.6. atlieka gyventojų gyvenamosios vietos deklaravimo duomenų ir gyvenamosios vietos neturinčių asmenų apskaitos tvarkymo funkciją Seniūnijoje;

6.7. vykdo viešuosius pirkimus ir tvarko viešųjų pirkimų dokumentaciją;

6.8. veda palaidotų asmenų Seniūnijos kapinėse apskaitą;

6.9. tvarko Seniūnijos socialinių būstų dokumentaciją;

6.10. registruoja dokumentus Savivaldybės administracijos dokumentų valdymo sistemoje;

6.11. atlieka paskesniąją finansų kontrolę;

6.12. tvarko buhalterinius dokumentus: registruoja gaunamas sąskaitas, rengia medžiagų nurašymo ir turto atidavimo naudoti aktus;

6.13. koordinuoja seniūnaičių ir išplėstines seniūnaičių sueigose, juose sekretoriauja;

6.14. padeda seniūnui organizuoti šventes, minėjimus, renginius;

6.15. vykdo kitus Seniūnijos seniūno vienkartinius pavedimus pagal savo kompetenciją.

IV SKYRIUS
ATSAKOMYBĖ

7. Seniūno padėjėjo pareigas einantis darbuotojas atsako už efektyvų, savalaikį, teisingą ir kruopštų šiame pareigybės aprašyme numatytų funkcijų vykdymą.