PATVIRTINTA
Akmenės rajono savivaldybės administracijos direktoriaus
2022 m. liepos 29 d. įsakymu Nr. A-413

AKMENĖS RAJONO SAVIVALDYBĖS ADMINSITRACIJOS KRUOPIŲ SENIŪNIJOS PADĖJĖJO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I SKYRIUS
PAREIGYBĖ

1. Kruopių (toliau – seniūnija) seniūnijos padėjėjo (toliau – padėjėjas) pareigybė yra priskiriama specialistų pareigybės grupei.
2. Pareigybės lygis – A2.

II SKYRIUS
SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

3. Darbuotojas, einantis padėjėjo pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:

3.1. turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį socialinių arba humanitarinių mokslų studijų srities išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintu išsilavinimu arba aukštąjį koleginį išsilavinimą su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintu išsilavinimu;

3.2. būti susipažinęs ir savo darbe vadovautis Lietuvos Respublikos įstatymais, Vyriausybės nutarimais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais raštvedybą, gyvenamosios vietos deklaravimą, Akmenės rajono savivaldybės tarybos sprendimais, mero potvarkiais, Akmenės rajono savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymais, susijusiais su atliekamu darbu, seniūno įsakymais ir šiuo pareigybės aprašymu;

3.3. išmanyti Dokumentų rengimo, Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisykles bei teisės aktų rengimo tvarką, sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu;

3.4. mokėti dirbti kompiuteriniu Microsoft Office programiniu paketu ar lygiavertėmis programomis;

3.5. išmanyti darbo pagrindus su dokumentų valdymo programomis;

3.6. žinoti įstaigos struktūrą, darbo organizavimo pagrindus, vidaus tvarkos taisykles;

3.7. mokėti valdyti, kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją ir rengti išvadas;

3.8. mokėti savarankiškai organizuoti, planuoti savo darbo veiklą;

3.9. laikytis konfidencialumo, apie klientą žinomą informaciją teikiant tik įstatymų numatytais atvejais ir tik siekiant apginti kliento interesus;

3.10. žinoti saugos darbe, priešgaisrinės saugos, elektrosaugos dirbant kompiuteriu reikalavimus.

III SKYRIUS
ŠIAS  PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

4. Padėjėjo pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:

4.1. vadovaudamasis teisės aktų projektų bei dokumentų rengimą reglamentuojančių teisės aktų reikalavimais rengia seniūno įsakymų ir siunčiamų raštų projektus;

4.2. atlieka gyventojų gyvenamosios vietos deklaravimą ir gyvenamosios vietos neturinčių asmenų apskaitos tvarkymą;

4.3. išduoda gyvenamosios vietos deklaravimo pažymas;

4.4. išduoda šeimos sudėtį patvirtinančias pažymas;

4.5. priima prašymus ir ruošia leidimus, kuriuos pagal kompetenciją išduoda seniūnija;

4.6. veda mirusių ir palaidotų seniūnijos kapinėse žmonių apskaitą;

4.7. registruoja dokumentų valdymo sistemoje gaunamus, siunčiamus raštus bei kitus dokumentus ir visą informaciją iš Savivaldybės administracijos skyrių ir kitų organizacijų;

4.8. tvarko dokumentus (sutartis, darbo grafikus, medicinines pažymas ir kt.) susijusius su visuomenei naudingais darbais;

4.9. ruošia dokumentus Lietuvos Respublikos notariato įstatyme ir Civiliniame kodekse nurodytiems veiksmams atlikti, veda notarinių veiksmų žurnalą;

4.10. vykdo viešuosius pirkimus ir tvarko dokumentaciją;

4.11. veda  ir tvarko su seniūnijos personalo funkcijomis susijusius dokumentus, pildo reikalingą informaciją personalo sistemoje;

4.12. rengia, atnaujina ir pildo dokumentus (darbuotojų asmeninių apsaugos priemonių apskaitos kortelės, sveikatos pasitikrinimo žurnalas ir pan.) susijusius su darbų sauga;

4.13. rengia prekių atsargų nurašymo, turto atidavimo naudoti aktus ir tvarko inventorizacijos dokumentaciją;

4.14. padeda rengti seniūnijoje organizuojamus renginius;

4.15. perduoda seniūnui informaciją apie paraiškų teikimą projektams rašyti;

4.16. pagal Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisykles tvarko seniūnijos dokumentus, formuoja bylas, sudaro ir su Šiaulių regioniniu valstybės archyvu derina dokumentacijos planus, bylų apyrašus ir kt. archyvinius dokumentus;

4.17. vykdo kitas seniūno pavestas užduotis pagal savo kompetenciją.