PATVIRTINTA
Akmenės rajono savivaldybės mero
2023 m. gegužės 2 d. potvarkiu
Nr. MP-69 (nauja redakcija mero
2024-08-28 potvarkiu Nr. MP-85)

AKMENĖS RAJONO SAVIVALDYBĖS MERO PADĖJĖJO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I SKYRIUS
PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA

1. Pareigybės lygmuo – Nenustatomas.
2. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas tiesiogiai pavaldus merui.

II SKYRIUS
VEIKLOS SRITIS

3. Pagalba valstybės ar vietos valdžią įgyvendinantiems asmenims atliekant jiems nustatytas funkcijas, išskyrus vidaus administravimo funkcijas, kaip jos apibrėžtos Viešojo administravimo įstatyme.
4. Teisės aktų ir administracinių sprendimų įgyvendinimo ir laikymosi priežiūra.

III SKYRIUS
PAREIGYBĖS SPECIALIZACIJA

5. Viešasis administravimas.
6. Mero priimamojo veiklos koordinavimas ir tobulinimas.

IV SKYRIUS
FUNKCIJOS

7. Organizuoja mero priimamojo darbą, užtikrina merui pateikiamos susipažinti korespondencijos, kurioje nurodyti terminai, operatyvų perdavimą tolesniam vykdymui (nepažeidžiant korespondencijoje nurodytų terminų), vykdo pavedimų įgyvendinimo laiku stebėseną, užtikrina informacijos pateikimą laiku Savivaldybės interneto svetainėje, spaudoje.
8. Aptarnauja asmenis telefonu suteikdamas prašomą informaciją, susijusią su jiems rūpimo klausimo išnagrinėjimu, informuoja interesantus apie asmenų aptarnavimo Savivaldybėje tvarką, struktūrą, darbo laiką, suteikia jiems kitą reikiamą informaciją.
9. Dirba su Dokumentų valdymo sistema (toliau – DVS) vadovaudamasis dokumentų valdymą reglamentuojančiais teisės aktais: registruoja mero siunčiamus dokumentus, mero priimtus teisės aktus ir pateikia juos nurodytiems adresatams (kartą per mėnesį Vyriausybės atstovui siunčia informaciją apie priimtus teisės aktus) ir kt., kontroliuoja mero potvarkių vykdymo terminų laikymąsi.
10. Tvirtina Savivaldybėje parengtų, gautų dokumentų kopijų ir išrašų tikrumą, registruoja mero tiesiogiai gautus kvietimus, apie juos informuoja merą, derina klausimą dėl jo dalyvavimo renginyje, informuoja apie dalyvavimą suinteresuotus asmenis.
11. Rengia mero susitikimus su bendruomene, derina ir organizuoja mero, vicemerų dalyvavimą šventėse, jubiliejiniuose renginiuose, kartu su kitais atsakingais asmenimis organizuoja svečių, oficialių delegacijų, partnerių, atvykstančių į Savivaldybę, priėmimą.
12. Užtikrina, kad mero darbo vietoje būtų visų reikiamų kanceliarinių, kitų reikiamų priemonių ir prekių, sukuria palankias sąlygas efektyviam mero darbui, tvarko mero fondo lėšų panaudojimo apskaitą ir kitus dokumentus.
13. Koordinuoja Savivaldybės tarybai adresuotą korespondenciją: įvertinant raštus pagal jų turinį pasirinktinai atlieka šiuos veiksmus: gautų raštų ir arba atsakymų į juos išsiuntimas, specialistams nukreiptų raštų įvykdymo kontrolė, informacijos kaupimas ir sisteminimas.
14. Kartą per mėnesį (prieš Savivaldybės tarybos posėdį) parengia išsamią analizę apie gautus ir Savivaldybės tarybai adresuotus raštus bei jų vykdymą ir pateikia Savivaldybės tarybai, merui ir Savivaldybės tarybos posėdžio sekretoriui.
15. Koordinuoja pasirengimą Savivaldybės tarybos ir komitetų posėdžiams, bendradarbiauja su Savivaldybės tarybos komitetų pirmininkais, Savivaldybės tarybos nariais, Savivaldybės administracija.
16. Protokoluoja Kolegijos, esant poreikiui – Savivaldybės tarybos sudarytų tarybų posėdžius.
17. Organizuoja mero, vicemerų rengiamus posėdžius ir pasitarimus (renka reikiamą medžiagą, praneša dalyviams apie posėdžio ar pasitarimo laiką, vietą, darbotvarkę ir pan.).
18. Teikia gyventojams informaciją, susijusią su Savivaldybės tarybos posėdžių dokumentais, mero pavedimu nagrinėja fizinių bei juridinių asmenų prašymus, skundus, pasiūlymus, kitus dokumentus, juos apibendrina ir išvadas bei pasiūlymus pateikia merui arba Savivaldybės tarybai.
19. Teikia Savivaldybės tarybos nariams informaciją apie mero atostogų ir komandiruočių laikotarpius.
20. Pavaduotoja Savivaldybės tarybos posėdžių sekretorių jo nebuvimo darbe laikotarpiu.
21. Vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio su įstaigos veikla susijusius pavedimus.

V SKYRIUS
SPECIALIEJI REIKALAVIMAI

22. Išsilavinimo ir darbo patirties reikalavimai:

22.1. išsilavinimas – ne žemesnis kaip aukštasis koleginis išsilavinimas (profesinio bakalauro kvalifikacinis laipsnis) arba jam lygiavertė aukštojo mokslo kvalifikacija.