PATVIRTINTA
Akmenės rajono savivaldybės mero
2023 m. gegužės  2 d. potvarkiu Nr. MP-68

AKMENĖS RAJONO SAVIVALDYBĖS TARYBOS POSĖDŽIŲ SEKRETORIAUS PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I SKYRIUS
PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA

1. Pareigybės lygmuo – Nenustatomas.
2. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas tiesiogiai pavaldus Savivaldybės merui.

II SKYRIUS
VEIKLOS SRITIS

3. Dokumentų valdymas.
4. Sprendimų įgyvendinimas, veiklos koordinavimas ir planavimas.

III SKYRIUS
PAREIGYBĖS SPECIALIZACIJA

5. Tarybos ir komitetų posėdžių organizavimas.
6. Tarybos sprendimų įgyvendinimas ir kontrolė.

IV SKYRIUS
FUNKCIJOS

7. Analizuoja Lietuvos Respublikos Seime teikiamų teisės aktų projektus, kurie susiję su savivaldos klausimais, savivaldos teisių plėtra ir prireikus teikia merui pasiūlymus bei išvadas. Vizuoja ir (ar) derina Savivaldybės tarybos sprendimų, mero potvarkių, kuriuos teikia meras, komitetai, Savivaldybės tarybos nariai, projektus, rengia Savivaldybės tarybos sprendimų, mero potvarkių projektus pagal kompetenciją.
8. Koordinuoja Savivaldybės tarybos komitetų veiklą, pasirengimą Savivaldybės tarybos ir komitetų posėdžiams, organizuoja Savivaldybės tarybos sprendimų projektų svarstymą; užregistravęs sprendimo projektą, įvertina, kuriems sprendimų projektams reikalinga pateikti išvadas, pats rengia išvadas dėl Savivaldybės administracijos parengtų arba informuoja Savivaldybės administraciją pateikti išvadas dėl ne Savivaldybės administracijos parengtų  sprendimų projektų teisės aktuose nustatytais terminais, užregistruoja jas dokumentų valdymo sistemoje ir teikia kartu su sprendimo projektu.

9. Analizuoja ir teikia siūlymus merui dėl vietos savivaldos principų įgyvendinimo – viešumo, reagavimo į Savivaldybės gyventojų nuomonę, Savivaldybės gyventojų dalyvavimo tvarkant viešuosius Savivaldybės reikalus, veiklos skaidrumo ir kitų principų įgyvendinimo.
10. Organizuoja Savivaldybės tarybos sprendimų, jų projektų derinimą, įforminimą, registraciją ir paskelbimą Teisės aktų informacinėje sistemoje, Teisės aktų registre, Savivaldybės interneto svetainėje, projektus atnaujina pagal Tarybos ir Komitetų posėdžiuose priimtus pakeitimus.
11. Sudaro komitetų posėdžių grafiko projektus ir suderina juos su komitetų pirmininkais; teikia merui komitetų posėdžiuose svarstomų Tarybos sprendimų projektų svarstymo rezultatų suvestinę, protokoluoja Savivaldybės mero organizuojamus pasitarimus, Tarybos, Kolegijos, komitetų, komisijų posėdžius, organizuoja tarybos sprendimų projektų ir kitų posėdžių rengimo dokumentų pateikimą Savivaldybės tarybos nariams; užtikrina dokumentų naudojimą, apskaitą, saugojimą teisės aktų nustatyta tvarka.
12. Koordinuoja Savivaldybės tarybos sprendimų, Savivaldybės tarybos narių pasiūlymų įgyvendinimą; kontroliuoja Tarybos sprendimų vykdymo terminų laikymąsi.
13. Dalyvauja Savivaldybės mero ir Savivaldybės tarybos sudarytų komisijų, darbo grupių veikloje, bendradarbiauja su gyvenamosios vietos bendruomenės atstovais; teikia informaciją gyventojams, susijusią su Savivaldybėje saugomais Tarybos posėdžių dokumentais;
14. Derina ir organizuoja Savivaldybės mero, Tarybos narių dalyvavimą šventėse, renginiuose.
15. Rengia praėjusio mėnesio Tarybos narių darbo laiko apskaitos žiniaraščius ir pateikia juos Savivaldybės administracijos Buhalterinės apskaitos skyriui.
16. Pavaduoja Savivaldybės mero padėjėją jo nebuvimo darbe laikotarpiu.
17. Vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio su mero ir Savivaldybės tarybos veikla susijusius pavedimus.

V SKYRIUS
SPECIALIEJI REIKALAVIMAI

18. Išsilavinimo ir darbo patirties reikalavimai:

18.1. išsilavinimas – aukštasis universitetinis išsilavinimas (ne žemesnis kaip bakalauro kvalifikacinis laipsnis) arba jam lygiavertė aukštojo mokslo kvalifikacija.