Konkursai į kitas pareigas

Konkursas Akmenės rajono savivaldybės administracijos Bendrojo skyriaus administratoriaus sekretoriaus, darbuotojo, dirbančio pagal darbo sutartį, pareigoms užimti

Akmenės rajono savivaldybės administracija (teisinė forma – biudžetinė įstaiga, kodas 188719391, adresas L. Petravičiaus a. 2, LT-85132 Naujoji Akmenė).

Pareigybės lygis – A2.                  

Darbdavio siūlomas atlyginimas: pareiginės algos koeficientas 1,25. Pareiginė alga (neatskaičius mokesčių) 2247,50 Eur.

Darbo sutartis – neterminuota.

Pretendentų atrankos būdas – testas žodžiu (pokalbis).

Darbuotojas, einantis Bendrojo skyriaus administratoriaus sekretoriaus pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:

• turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį viešojo administravimo arba vadybos, arba komunikacijos ir informacijos, arba filologijos krypties išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintu išsilavinimu arba koleginį viešojo administravimo arba vadybos, arba komunikacijos ir informacijos, arba filologijos krypties išsilavinimą su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintu išsilavinimu;
• būti susipažinęs ir savo darbe vadovautis Lietuvos Respublikos Konstitucija, Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais, teisės aktais, Akmenės rajono savivaldybės administracijos (toliau – Savivaldybės administracijos) nuostatais, Vidaus tvarkos taisyklėmis, Skyriaus veiklos nuostatais, šiuo pareigybės aprašymu,  kitais teisės aktais, reglamentuojančiais asmenų aptarnavimą, dokumentų valdymą ir tvarkymą, visuomenės informavimą Savivaldybės administracijoje;
• išmanyti Dokumentų rengimo taisykles, Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisykles, žinoti dokumentų rengimo, jų apskaitos pagrindus bei teisės aktų rengimo tvarką, išmanyti materialinių vertybių apskaitą, apsaugą ir pan.;
• mokėti savarankiškai organizuoti savo veiklą, valdyti, kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją ir rengti išvadas; kelti savo kvalifikaciją;
• sklandžiai reikšti mintis raštu ir žodžiu, išmanyti tarnybinį etiketą, būti gerų manierų, komunikabilaus būdo, mokėti priimti lankytojus, vesti dalykinį pokalbį, elgtis pagarbiai su aptarnaujamais ir kitais asmenimis;
• turėti kompiuterinio raštingumo įgūdžių ir žinių, mokėti dirbti kompiuteriu MS Office arba lygiaverčiu programiniu paketu, nuolat domėtis skaitmeninių įrankių naujovėmis ir jas naudoti siekiant didinti administracinių procesų efektyvumą;

Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:

• organizuoja Savivaldybės administracijos direktoriaus priimamojo darbą, Administracijos direktoriaus ir direktoriaus pavaduotojo pokalbius telefonu operatyviai sujungdamas juos su išoriniais ir vidiniais abonentais, aptarnauja asmenis telefonu, suteikdamas jiems prašomą informaciją ir (arba) nukreipdamas pas atitinkamą Savivaldybės administracijos specialistą;
• dirba su Dokumentų valdymo sistema (toliau – DVS), pagal Dokumentų rengimo taisyklėse nustatytus reikalavimus registruoja įstaigos, vadovų siunčiamą korespondenciją ir siunčia ją ir kitus vykdomuosius raštus nurodytiems adresatams; DVS registruoja:
• Savivaldybės administracijos direktoriaus priimtus teisės aktus, patikrina, ar galutinai ir tvarkingai parengti dokumentai, susieja juos DVS su keičiamais, naikinamais teisės aktais, siunčia juos teisės akte, DVS kortelėje nurodytiems adresatams, kitiems suinteresuotiems asmenims, kartą per mėnesį – Vyriausybės atstovui;
• įstaigos darbuotojų prašymus, tarnybinius pranešimus, kitus teikiamus siųsti dokumentus (ataskaitas, planus, aktus, sąskaitas ir kt.);
• Savivaldybės ir Savivaldybės administracijos vardu pasirašytas sutartis; koordinuoja užregistruotų sutarčių pasirašymą ir perdavimą už sutarties vykdymą atsakingiems asmenims;
• vadovų tiesiogiai gautus kvietimus, apie juos informuoja vadovus, derina klausimą dėl jų dalyvavimo renginyje, informuoja apie dalyvavimą suinteresuotus asmenis, jeigu būna kvietime nurodyta – užregistruoja vadovus;
• Savivaldybės administracijoje rengiamus atsargų nurašymų aktus, tiekėjų apklausos pažymas, gautus aktus, suderintus ir pasirašytus Savivaldybės administracijos direktoriaus ar jo įgaliotų asmenų, ir išsiunčia juos rengusiems asmenims;
• DVS dokumentus priskiria atitinkamai bylai (pagal dokumentacijos planą) ir fiziniu parašu pasirašytus dokumentus deda saugoti į priskirtas dokumentų bylas, bylas formuoja pagal patvirtintą dokumentacijos planą, užtikrina jų saugumą ir iki nustatyto termino atiduoda saugoti į Savivaldybės administracijos archyvą, tvarko raštvedybą vadovaudamasis Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklėmis, tvirtina Savivaldybėje parengtų, gautų dokumentų kopijų ir išrašų tikrumą;
• inicijuoja pašto, valymo paslaugų, kanceliarinių prekių, maisto prekių pirkimus, rengia sutarčių projektus, vykdo sutarčių priežiūrą ir kontrolę (seka terminus, veda apskaitą, derina sąskaitas, organizuoja jų nurašymą ir pan.);
• vykdo DVS rengėjų nurodytų siunčiamų dokumentų pasirinkto pasirašymo būdo stebėseną ir siekia, kad elektroniniu būdu siunčiami dokumentai būtų pasirašomi elektroniniu parašu;
• rūpinasi teisės aktų, kitos svarbios visuomenei informacijos paviešinimu Savivaldybės interneto svetainėje, socialiniuose tinkluose;
• koordinuoja naudojimąsi posėdžių ir pasitarimų salėmis, užtikrina jų paruošimą posėdžiams, pasitarimams, organizuoja seniūnų pasitarimus, apie juos informuoja suinteresuotus asmenis;
• užtikrina, kad vadovų darbo vietoje būtų visų reikiamų kanceliarinių, organizacinės technikos priemonių, sukuria palankias sąlygas efektyviam vadovo darbui;
• koordinuoja naudojimąsi Vaikų kambariu;
• rengia ir perduoda Buhalterinės apskaitos skyriui atsargų nurašymo aktus, pasirašytus Savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymu sudarytos komisijos ir patvirtintus Savivaldybės administracijos direktoriaus,  medžiagų išdavimo žiniaraščius, turto atidavimo naudoti aktus – patvirtintus Savivaldybės administracijos direktoriaus;
• dalyvauja rengiant Bendrojo skyriaus veiklos ataskaitas, planus, pagal kompetenciją sistemina, analizuoja ir teikia informaciją, reikalingą Savivaldybės veiklos ataskaitoms;
• prireikus organizuoja interesantų priimamojo darbą ir pavaduoja atsakingą specialistą jo nebuvimo darbe laikotarpiu (atostogų, nedarbingumo, komandiruočių ir kt. metu);
• pagal pareigybei priskirtą kompetenciją vykdo kitus Savivaldybės administracijos direktoriaus, Skyriaus vedėjo kitus nenuolatinio pobūdžio su struktūrinio padalinio veikla susijusius pavedimus;
• vykdydamas administratoriaus sekretoriaus pareigas gali vykti automobiliu po rajono teritoriją ir už jo ribų.

Pretendentų dokumentai priimami iki 2026 m. kovo 25 d. (imtinai)

Dokumentai teikiami per Viešojo valdymo agentūros informacinę sistemą (skelbimo Nr. 111301):

https://dirbuvalstybei.vva.lt/job/107

arba per Elektroninių valdžios vartų portalą www.epaslaugos.lt.

Telefonas pasiteirauti: +370 425 40063 arba +370 685 67175 

(Teisės, teritorijų planavimo ir administravimo skyriaus Teisės ir personalo poskyrio vyriausioji specialistė Sigita Brasienė).